Recruter et manager un alternant.
Les 10 questions qui révèlent le bon profil.
10 questions d'entretien pour identifier le bon profil, et les clés pour réussir la collaboration au quotidien. Conçu à partir des retours de nos 32 000 entreprises partenaires.
10 questions pour identifier le bon alternant
Avec des candidats souvent jeunes et peu expérimentés, les soft skills comptent plus que le CV. Mettez-les à l'aise, soyez rassurant, et annoncez un délai de réponse rapide.
Pourriez-vous vous décrire en quelques mots ?
Évalue la capacité de synthèse et la conscience de soi. Un candidat qui structure sa réponse montre de la maturité.
Pourquoi avez-vous fait le choix de l'alternance ?
Révèle la motivation profonde : goût du terrain, volonté d'indépendance financière, projet professionnel clair. Méfiez-vous des réponses vagues.
Allier travail et études, ça ne vous fait pas peur ?
Teste la lucidité face à la charge. Un bon candidat connaît les contraintes et a déjà un plan d'organisation.
Pourquoi notre entreprise en particulier ?
Vérifie qu'il a fait ses recherches. Un candidat qui candidature "par défaut" sera moins engagé qu'un candidat qui vous a choisi.
Quelles missions vous attirent le plus dans ce poste ?
Évalue l'adéquation entre ses attentes et la réalité du poste. Si le décalage est trop grand, mieux vaut le savoir maintenant.
Quel est votre projet professionnel à 3-5 ans ?
Permet de voir si l'alternance s'inscrit dans une trajectoire cohérente. Aussi : savoir s'il envisage de rester après le contrat.
Que diraient vos proches de vous ?
Contourne le discours préparé. Les traits mentionnés par l'entourage sont souvent les plus authentiques.
À quel projet avez-vous participé récemment (scolaire ou personnel) ?
Évalue la capacité à mener un projet, le travail en équipe, la prise d'initiative. Plus révélateur qu'un stage d'observation.
Comment occupez-vous votre temps libre ?
Les passions et engagements hors cursus révèlent la curiosité, l'énergie et la culture générale du candidat.
Seriez-vous prêt(e) à continuer chez nous après l'alternance ?
Ouvre la discussion sur l'engagement long terme. La réponse n'a pas besoin d'être "oui" — l'honnêteté compte plus.
Conseils clés pour l'entretien
- Mettez à l'aise. C'est souvent leur 1ᵉʳ entretien professionnel. Expliquez le déroulé et présentez le poste.
- Priorisez les soft skills : motivation, adaptabilité, curiosité. Le tuteur apprendra le métier technique.
- Donnez une réponse rapide. Les candidats doivent finaliser leur inscription école. 48h max.
- Soyez transparent sur le rythme, les missions et les attentes — ça réduit le turnover.
Réussir la collaboration au quotidien
La réussite d'une alternance repose sur 4 acteurs clés. Chacun a un rôle précis.
Le manager
Référent permanent de l'alternant. Assigne les missions, intègre dans l'équipe, forme au quotidien et évalue. Doit être très disponible les 2 premières semaines.
Le tuteur
Souvent le manager, parfois un RH. Fait le lien avec l'école, s'assure que les périodes école/entreprise s'articulent. Reçoit les bulletins, notes et signalements d'absences. Évalue la période en entreprise.
Le consultant Actual
Notre interlocuteur dédié. Centralise les informations de la vie scolaire, suit les périodes en entreprise, forme un binôme avec le tuteur pour assurer la continuité école-entreprise.
L'alternant
Sa réussite dépend de son investissement dans les deux mondes. Il doit être pleinement intégré comme un salarié en entreprise, et pleinement engagé comme un étudiant à l'école.
Les clés d'un management réussi
Onboarding & intégration
- Onboarding soigné les 2 premières semaines : disponibilité manager maximale, visite des locaux, présentation à l'équipe.
- Désignez un tuteur clair dès le jour 1. L'alternant doit savoir qui est son référent.
- Fournissez les outils : poste de travail, accès, badge, email — comme pour n'importe quel salarié.
- Fixez des objectifs clairs pour les premières semaines. Pas de flou, pas de temps mort.
- Invitez-le aux réunions d'équipe dès le début. L'intégration passe par l'inclusion.
Suivi & progression
- Missions progressives : commencez simple, montez en complexité. Pas de tâches alibi, pas de surcharge.
- Feedback régulier — notes, absences, points de progression partagés dans les deux sens avec l'école.
- Point hebdomadaire de 15 min pour recadrer, féliciter, réorienter si besoin.
- Laissez de l'autonomie progressivement. L'alternant apprend mieux en faisant qu'en regardant.
- Projetez l'après-contrat. Si vous voulez le garder en CDI : dites-le tôt. C'est motivant pour lui.
Le rôle du consultant Actual
Chaque alternant est suivi par un consultant formation et carrièredédié, côté école. Ce consultant centralise les informations de la vie scolaire (notes, absences, évaluations) et fait le lien avec le tuteur en entreprise. Il intervient en cas de difficulté — qu'elle vienne de l'alternant, de l'équipe ou du rythme. Vous n'êtes jamais seul pour gérer la collaboration.
Votre checklist onboarding alternant
14 points à cocher sur les 15 premiers jours pour donner le meilleur départ à votre alternant. Imprimable, partageable avec votre équipe.
Avant son arrivée (J-7 à J-1)
- Poste de travail opérationnel (ordinateur, écran, badge, téléphone si besoin).
- Accès informatiques créés (email, logiciels métier, intranet, partages réseau).
- Annonce interne : nom, photo, rôle, tuteur, date de démarrage.
- Kit de bienvenue préparé (goodies, docs utiles, plan des locaux).
- Planning de sa première semaine partagé avec lui en amont.
Le jour J
- Accueil personnalisé par le manager (pas par le service RH seul).
- Tour des locaux + présentation de l'équipe sur place.
- Déjeuner avec l'équipe (ou un binôme si équipe large).
- Remise du livret d'accueil + rappel des documents administratifs déjà signés.
- Entretien de 30 min en fin de journée : premières impressions, questions, prochaines étapes.
Les 15 premiers jours
- Objectifs clairs écrits pour les 30 premiers jours, partagés avec lui.
- Point hebdo tuteur-alternant de 15 min (même format chaque semaine).
- Mise en relation avec 2-3 collègues référents hors son équipe directe.
- Premier livrable concret, calibré pour qu'il réussisse (confiance).
Calendrier idéal pour une rentrée septembre
Plus vous vous y prenez tôt, plus les profils sont disponibles. Voici les jalons recommandés pour un recrutement serein.
Cadrage & brief
Définition précise du poste avec votre consultant. Validation du budget, du rythme, du profil cible. Plus tôt = plus de choix sur les profils.
Sourcing & entretiens
Rencontres avec les shortlists. Retours en direct après chaque entretien. Arbitrage final sur le ou les profils retenus.
Signature & OPCO
Montage du dossier OPCO, Cerfa, convention tripartite. Prise de contact RH pour préparer l'arrivée. Votre alternant signe.
Onboarding & démarrage
Semaine type démarrée. Onboarding soigné (checklist ci-dessus). Premier jour à l'école. Suivi conjoint tuteur-consultant lancé.
Vous visez une rentrée en février ou un bootcamp avec démarrage flottant ? Les jalons sont identiques, décalés de 6 mois.
Prêt à recruter votre prochain talent ?
Nos consultants vous accompagnent de A à Z — de la définition du poste à l'intégration.